赋能型项目创新流程工坊

《赋能型的项目创新流程工坊》可以帮助企业充分赋能于组织，打通各职能、各组织之间的协同，以高品质、高效率完成每一个项目的交付。将目标充分传递到组织内，形成组织的驱动力。鼓励内部横向沟通，让员工成就自我。帮助管理者带出一支凝聚力很强、团队作战能力强的团队，在团队建设中学会招好人、用好人、留住人，让每一员工有成长的空间，并激发所有内在的自驱力，从而形成合力，达成组织目标。项目的成功，必须要有团队成员都高度认可的明确目标；团队领导者必须要有坚定完成目标的信心、信念和克服一切困难的坚强意志，并且不断鼓励、宣教所有团队成员；必须充分信任、放权团队成员逐步完成较艰巨的任务，让所有人分享项目成果的同时不断提高自己的能力。组织管理其本质还是人的管理，以人为本，在有限的时间内，激发出团队的最大热情与创造力，达到团队高绩效产出，并建立起和谐共赢的目标。

本工坊将采用企业自身的项目来做演练，由每组专门的录入人员将老师交付的项目成果输出全景结构和全景流程图，现场解决实际问题。

概    述

“赋能型的项目创新流程工坊”是一个高速互动的项目全景结构图和全景流程图产出的工坊，它使核心的项目组成员和关键利益干系人集中在一起，对于一个真实关键项目的关键过程具体计划产出指导，通过2天的工坊，能真实模拟出项目团队如何有效地工作并群策群力，在PM组织与领导下很好达成老板与客户对项目的期望。工坊可以使您更充分的理解关键项目成员的角色及责任，令团队更加明确项目目标和制定出可以有效抗击主要风险与变化的项目计划。工坊是项目计划、团队建设及管理流程建立的有力工具。

目    标

本次“工坊”的核心目标是通过一个项目为CASE完成地建立项目的结构及流程模版。并经过项目管理专用方法使该模版进一步完善、流程化，使之成为公司其他常用项目的样板平台加以运用。

可以使您达到：

• 建立纵横打通的组织模型，统一文化和沟通平台
• 用组运模型输出未来的战略目标，输出可量化的成功标尺
• 输出6大有灵魂的愿景目标描述以有效激励团队
• 输出6大战略目标的1级结点计划，並且明晰CT（核心）与ET（参与）的角色
• 定位对于项目目标有一个清晰的认识
• 界定成功的标尺和明确必须达到的目的
• 使团队成员明确自己的角色和责任
• 确定项目进程，实施初始的优化分析
• 界定风险并制定管理风险的计划
• 通过有效团队项目沟通，可以产出有效的项目结构及流程

成果是项目团队将认识到：

• 通过提高项目信息的质量，可以做出更好的项目决策
• 通过充分明确为达到项目目标所需要的工作量、时间和资源，来确定工作重点
• 条理化的计划流程可以使项目的启动时间提前，并且促使项目目标尽快达成
• 通过达成项目目标和所需行动的共识，可以提高工作效率
• 通过更好的团队合作使业绩提升

适用于下列领域：

• 项目工作说明：界定和定义项目工作和交付件，明确和认同角色和责任
• 从属项：建立任务间的关联和从属项，明确其定义和界面
• 初步的进度规划：估算出工作量并把项目计划录入到微软的项目管理软件（即MS Project）后，作出一个项目进度，然后团队进行评估和优化
• 风险和风险管理计划.：明确关键的项目风险，并做出计划来监控。要特别注意跨部门/其他企业的风险

内容和进程

工坊是为期2天的互动性工坊。由非常有经验的专家执教：

工坊的前期准备

•  
• 检查项目目标、进程和交付件
• 要求参与者应该受训过“项目化运营课程”
  • 确立数据、定位和其他后勤工作
  • 明确本工坊的参与者，并做出日程安排

工坊的进程

• • • 指导进程
    • 写出一个项目目标和灵活性矩阵
    • 保证项目团队集中于关键项目问题
    • 提供项目管理进程中必要的基本指导
    • 在工坊中训练参与者
    • 在快速的流程中抓住关键的项目信息

尾   声

• • • 听取项目经理和项目发起人最后的工坊收益汇报
    • 将在工坊进行中产生的电子文档交给项目经理

课程内容概述

1.0 定义和项目组织的建立

   1.1 建立项目组织的构架

     1.1.1 识别项目的发起人

     1.1.2 委任项目经理的模板

     1.1.3 识别项目核心和参与团队

   1.2 定义项目构架

     1.2.1 项目目标计划文件模板

     1.2.2 获得实施生效化

   1.3 规划项目构架

     1.3.1 审查项目构架清单

     1.3.2 达成项目协议

     1.3.3 将决议制成文档并抄送相关部门

2.0 目标分解法：

2.1定义：工作分解结构

2.2 WBS技巧

2.3成功标尺练习；管理方法论对持续成功的保障

       成功标尺= 战略目标+ 细节计划

2.4如何分解项目战略目标：“瀑布型”分解法

做到“心中有树”、核心团队的树、参与团队的树

2.5 WBS建立结构化的思维方法

       如何用TEAM WORK 达成TEAM BUY-IN

3.0 计划流程的创建：

3.1 WBS结构分解图与计划流程的关系

   Action plan process 创建、Milestone plan process 创建

3.2 管理模板流程创新

4.0规划项目

   4.1 拟定项目工作细分结构

   4.2 建立初步管理模板与产品模板

   4.3 拟定初步项目流程

   4.4 优化管理模版，同时进行流程的优化

   4.5 得到初步的模板流程

5.0 精炼估算及分析资源的承诺

   5.1 确定纯工作表

   5.2 计算成工期

   5.3 确定人工负荷要求

   5.4 进行人力优化权衡

6.0 拟定风险管理的规划

   6.1 识别风险的矩阵分析

   6.2输出风险对策表

   6.3 资源的重新调整与增减

7.0 文档移交至管理层

   7.1 管理层的批准及建立项目底线的规划

   7.2 变更管理的流程模板

   7.3 通知项目的移交

8.0  跟踪与管理项目

   8.1 收集报告的模板

   8.2 分析差额

   8.3 规划并采取相应的措施

   8.4 报告项目的进展

   8.5 终结项目

9.0  项目模板的文档化

   9.1项目定义文档（PDD）

   9.2微软的项目软件表